Политика информационной безопасности

Правила

обработки персональных данных в Администрации города Твери

I. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в Администрации города Твери (далее – Правила) определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Администрации города Твери.

1.2. Правила определяют политику Администрации города Твери в отношении обработки и защиты персональных данных как оператора, осуществляющего обработку персональных данных.

1.3. Правила разработаны в соответствии с:

-Трудовым кодексом Российской Федерации;

- Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

- Семейным кодексом Российской Федерации;

- Налоговым кодексом Российской Федерации;

- Гражданским кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;

- Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

- Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

- Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе»;

- Федеральным законом от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне»;

- Федеральным законом от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;

- Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-Ф3 «Об электронной подписи»;

- Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

- Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;

- Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119;

- Требованиями к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512;

- Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687;

- Перечнем мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211;

- Методическими рекомендациями по разработке нормативных правовых актов, определяющих угрозы безопасности персональных данных, актуальные при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных, эксплуатируемых при осуществлении соответствующих видов деятельности, утвержденными руководством 8 Центра ФСБ России от 31.03.2015 № 149/7/2/6-432;

- приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23.11.2021 № 1089н «Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации»;

- законом Тверской области от 09.11.2007 № 121-ЗО «О регулировании отдельных вопросов муниципальной службы в Тверской области»;

- законом Тверской области от 14.07.2003 № 46-ЗО «Об административных правонарушениях»;

- законом Тверской области от 06.10.2011 № 55-ЗО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Тверской области отдельными государственными полномочиями Тверской области по созданию и организации деятельности административных комиссий и определению перечня должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях»;

- решением Тверской городской Думы от 07.10.1996 № 103 «О Положении о муниципальной службе в городе Твери».

1.4. Обработка персональных данных в Администрации города Твери осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.5. Администрация города Твери, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных следующих субъектов (далее – субъектов персональных данных):

1.5.1. работников, являющихся муниципальными служащими;

1.5.2. граждан, включенных в кадровый резерв Администрации города Твери и кандидатов на включение в кадровый резерв;

1.5.3. работников, не являющихся муниципальными служащими;

1.5.4. родственников муниципальных служащих;

1.5.5. родственников работников, не являющихся муниципальными служащими;

1.5.6. граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Твери;

1.5.7. родственников граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Твери, лиц, включенных в кадровый резерв, и кандидатов на включение в кадровый резерв;

1.5.8. уволенных работников;

1.5.9. физических лиц в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций а также исполнение возложенных полномочий;

1.5.10. обучающихся (студентов) образовательных организаций высшего образования, проходящих практическую подготовку в Администрации города Твери, а также руководителей практической подготовки от образовательной организации;

1.5.11. граждан, представляемых к награждению;

1.5.12. поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и контрагентов (физических лиц, индивидуальных предпринимателей и доверенных лиц организаций);

1.5.13. пользователей сайта Администрации города Твери.

                                                                    

II. Условия и порядок обработки персональных данных муниципальных служащих Администрации города Твери, граждан, включенных в кадровый резерв Администрации города Твери, кандидатов на включение в кадровый резерв, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Твери

2.1. Персональные данные муниципальных служащих Администрации города Твери, граждан, включенных в кадровый резерв Администрации города Твери, кандидатов на включение в кадровый резерв, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Твери, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия муниципальным служащим Администрации города Твери в прохождении муниципальной службы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальными служащими Администрации города Твери должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности муниципальных служащих Администрации города Твери и членов их семей, обеспечения муниципальным служащим Администрации города Твери установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных муниципальных служащих Администрации города Твери, граждан, включенных в кадровый резерв Администрации города Твери, кандидатов на включение в кадровый резерв, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации города Твери:

2.2.1. фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества (последнее – при наличии), в случае их изменения);

2.2.2. число, месяц, год рождения;

2.2.3. место рождения;

2.2.4. информация о гражданстве (подданстве) (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.10. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.11. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

2.2.12. сведения о трудовой деятельности;

2.2.13. сведения о прохождении воинской службы, воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

2.2.14. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность, направление по документу об образовании);

2.2.15. сведения об ученой степени;

2.2.16. информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.2.17. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

2.2.18. фотография;

2.2.19. сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.2.20. информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

2.2.21. сведения о пребывании за границей;

2.2.22. информация о классном чине муниципальной службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде муниципальной службы (квалификационном разряде или классном чине государственной гражданской службы);

2.2.23. информация о наличии или отсутствии судимости;

2.2.24. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.2.25. государственные награды, иные награды и знаки отличия;

2.2.26. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

2.2.27. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания (заработной платы);

2.2.28. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.29. номер расчетного счета (только для муниципальных служащих);

2.2.30. номер банковской карты (только для муниципальных служащих);

2.2.31. реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.32. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящих Правил.

2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных муниципальных служащих Администрации города Твери, граждан, включенных в кадровый резерв Администрации города Твери, кандидатов на включение в кадровый резерв, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации города Твери, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и положениями Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных муниципальных служащих Администрации города Твери, граждан, включенных в кадровый резерв Администрации города Твери, кандидатов на включение в кадровый резерв, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации города Твери, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2.3 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие граждан).

2.5. Обработка персональных данных муниципальных служащих Администрации города Твери, граждан, включенных в кадровый резерв Администрации города Твери, кандидатов на включение в кадровый резерв, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации города Твери, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;

2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;

2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.7. Обработка персональных данных муниципальных служащих Администрации города Твери, граждан, включенных в кадровый резерв Администрации города Твери, кандидатов на включение в кадровый резерв, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации города Твери, осуществляется отделом муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери. Обработка персональных данных муниципальных служащих Администрации города Твери, граждан, включенных в кадровый резерв Администрации города Твери, кандидатов на включение в кадровый резерв, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации города Твери включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных муниципальных служащих Администрации города Твери, граждан, включенных в кадровый резерв Администрации города Твери, кандидатов на включение в кадровый резерв, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации города Твери, осуществляется путем:

2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые в отдел муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери);

2.8.2. копирования оригиналов документов;

2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.8.4. формирования персональных данных в ходе бухгалтерской и кадровой работы;

2.8.5. внесения персональных данных в информационные системы Администрации города Твери, используемые отделом муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери и отделом бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Твери.

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется посредством получения персональных данных непосредственно от муниципальных служащих Администрации города Твери, граждан, включенных в кадровый резерв Администрации города Твери, кандидатов на включение в кадровый резерв, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации города Твери.

2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъекта у третьей стороны, следует известить об этом муниципального служащего Администрации города Твери, гражданина, включенного в кадровый резерв Администрации города Твери, кандидатов на включение в кадровый резерв, гражданина, претендующего на замещение должностей муниципальной службы Администрации города Твери, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (приложение 20 к распоряжению Администрации города Твери «Об обработке и защите персональных данных в Администрации города Твери» (далее – Распоряжение)).

2.11. Запрещается обрабатывать персональные данные муниципального служащего Администрации города Твери, гражданина, включенного в кадровый резерв Администрации города Твери, кандидата на включение в кадровый резерв, гражданина, претендующего на замещение должностей муниципальной службы Администрации города Твери, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.12. При сборе персональных данных работник отдела муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от муниципальных служащих Администрации города Твери, граждан, включенных в кадровый резерв Администрации города Твери, кандидатов на включение в кадровый резерв, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации города Твери обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные (приложение 18 к Распоряжению).

2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных муниципальных служащих Администрации города Твери, граждан, включенных в кадровый резерв Администрации города Твери, кандидатов на включение в кадровый резерв, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации города Твери, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

2.14. Муниципальные служащие, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных в Администрации города Твери, дают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные (приложение 19 к Распоряжению).

2.15. В случае расторжения трудового договора с муниципальным служащим, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных в Администрации города Твери, с него берётся обязательство о прекращении обработки персональных данных, ставших известными муниципальному служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей, в случае расторжения с ним трудового договора (приложение 21 к Распоряжению).

III. Условия и порядок обработки персональных данных работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери

3.1. Персональные данные работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе для:

3.1.1. содействия им в работе, обучении и должностном росте;

3.1.2. учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;

3.1.3. обеспечения личной безопасности работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери, и членов их семьи;

3.1.4. обеспечения им установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества.

3.2. В целях, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери:

3.2.1. фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества (последнее – при наличии), в случае их изменения);

3.2.2. число, месяц, год рождения;

3.2.3. место рождения;

3.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

3.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

3.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

3.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

3.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

3.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

3.2.10. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.2.11. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках;

3.2.12. сведения о трудовой деятельности;

3.2.13. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

3.2.14. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность, направление по документу об образовании);

3.2.15. сведения об ученой степени;

3.2.16. информация о владении иностранными языками, степень владения;

3.2.17. сведения о дате поступления на работу, о дате, основаниях назначения, перевода, перемещения на иную должность, наименование должностей с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, а также сведения о прежнем месте работы;

3.2.18. информация, содержащаяся в должностной инструкции;

3.2.19. государственные награды, иные награды и знаки отличия;

3.2.20. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

3.2.21. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

3.2.22. номер расчетного счета;

3.2.23. номер банковской карты;

3.2.24. реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

3.2.25. фотография;

3.2.26. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 3.1 настоящих Правил.

3.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 3.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.4. Обработка специальных категорий персональных данных работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 3.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2.3 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие граждан).

3.5. Обработка персональных данных работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

3.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

3.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;

3.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

3.6. В случаях, предусмотренных пунктом 3.5 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.7. Обработка персональных данных работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери, осуществляется отделом муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери и отделом бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Твери. Обработка персональных данных работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери, осуществляется путем:

3.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые в отдел муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери и отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Твери);

3.8.2. копирования оригиналов документов;

3.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

3.8.4. формирования персональных данных в ходе бухгалтерской и кадровой работы;

3.8.5. внесения персональных данных в информационные системы Администрации города Твери, используемые отделом муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери и отделом бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Твери.

3.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется посредством получения персональных данных непосредственно от работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери.

3.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъекта у третьей стороны, следует известить об этом работника, не являющегося муниципальным служащим Администрации города Твери заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

3.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника, не являющегося муниципальным служащим Администрации города Твери, персональные данные, не предусмотренные пунктом 3.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

3.12. При сборе персональных данных работник отдела муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

3.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

IV. Условия и порядок обработки персональных данных родственников муниципальных служащих Администрации города Твери, родственников граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Твери, лиц, включенных в кадровый резерв, и кандидатов на включение в кадровый резерв Администрации города Твери

4.1. Персональные данные родственников муниципальных служащих Администрации города Твери, родственников граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Твери, лиц, включенных в кадровый резерв, и кандидатов на включение в кадровый резерв Администрации города Твери, обрабатываются в следующих целях:

4.1.1. обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия муниципальным служащим Администрации города Твери в прохождении муниципальной службы, обеспечения их личной безопасности и членов их семей, а также в целях предоставления муниципальным служащим льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями, выполнения требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета;

4.1.2. в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении основных, дополнительных государственных гарантий и субсидий.

4.2. В целях, указанных в пункте 4.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных родственников муниципальных служащих Администрации города Твери, родственников граждан, включенных в кадровый резерв и кандидатов на включение в кадровый резерв Администрации города Твери, родственников граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Твери:

4.2.1. фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества (последнее – при наличии), в случае их изменения);

4.2.2. число, месяц, год рождения;

4.2.3. место рождения;

4.2.4. пол;

4.2.5. информация о гражданстве (подданстве) (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

4.2.6. место работы (род занятий) (адрес, наименование и занимаемая должность);

4.2.7. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

4.2.8. сведения о наличии или отсутствии судимости;

4.2.9. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

4.2.10. сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

4.2.11. сведения, указанные в справке о доходах, расходах, об имуществе и об обязательствах имущественного характера;

4.2.12. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 4.1 настоящих Правил.

4.3. Обработка персональных данных родственников муниципальных служащих Администрации города Твери, родственников граждан, включенных в кадровый резерв и кандидатов на включение в кадровый резерв Администрации города Твери, родственников граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Твери, осуществляется в отделе муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери. Обработка персональных данных родственников муниципальных служащих Администрации города Твери, родственников граждан, включенных в кадровый резерв и кандидатов на включение в кадровый резерв Администрации города Твери, родственников граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Твери, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных родственников муниципальных служащих Администрации города Твери, родственников граждан, включенных в кадровый резерв и кандидатов на включение в кадровый резерв Администрации города Твери, родственников граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Твери, осуществляется путем:

4.4.1. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4.4.2. формирования персональных данных в ходе бухгалтерской и кадровой работы;

4.4.3. внесения персональных данных в информационные системы Администрации города Твери, используемые в отделе муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери, отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Твери.

4.5. Запрещается обрабатывать персональные данные родственников муниципальных служащих Администрации города Твери, родственников граждан, включенных в кадровый резерв и кандидатов на включение в кадровый резерв Администрации города Твери, родственников граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации города Твери, не предусмотренные пунктом 4.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

4.6. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных родственников муниципальных служащих Администрации города Твери, родственников граждан, включенных в кадровый резерв и кандидатов на включение в кадровый резерв Администрации города Твери, родственников граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации города Твери, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

V. Условия и порядок обработки персональных данных родственников работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери

5.1. Персональные данные работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы Администрации города Твери, в том числе для предоставления им льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями, выполнения требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета.

5.2. В целях, указанных в пункте 5.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных родственников работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери:

5.2.1. фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

5.2.2. число, месяц, год рождения;

5.2.3. пол;

5.2.4. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 5.1 настоящих Правил.

5.3. Обработка персональных данных родственников работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери, осуществляется в отделе муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери и отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Твери и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных родственников работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери, осуществляется путем:

5.4.1. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

5.4.2. формирования персональных данных в ходе бухгалтерской и кадровой работы;

5.4.3. внесения персональных данных в информационные системы Администрации города Твери, используемые в отделе муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери и отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Твери.

5.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери.

5.6. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника, не являющегося муниципальным служащим Администрации города Твери, персональные данные его родственников, не предусмотренные пунктом 5.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

5.7. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных родственников работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

VI. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, а также исполнением возложенных полномочий

6.1. В Администрации города Твери обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления следующих муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций, а также исполнения возложенных полномочий:

6.1.1. организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных, письменных обращений и обращений в электронной форме граждан по вопросам, относящимся к компетенции Администрации города Твери;

6.1.2. предоставление муниципальных услуг;

6.1.3. осуществление полномочий по возбуждению и рассмотрению дел об административных правонарушениях;

6.1.4. осуществление иных полномочий, предусмотренных федеральными законами, законами Тверской области.

6.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию города Твери лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения, или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

6.2.1. Обработка персональных данных граждан, обратившихся в Администрацию города Твери лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения, или обращения в форме электронного документа, обеспечивается с привлечением работников муниципального казенного учреждения «Центр организации торгов», созданного в соответствии со статьей 6 Бюджетного кодекса Российской Федерации в целях организационного, информационного, документационного и технического обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий Администрации города Твери.

6.3. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:

6.3.1. фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

6.3.2. почтовый адрес;

6.3.3. адрес электронной почты;

6.3.4. указанный в обращении контактный телефон;

6.3.5. иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

6.4. При оказании муниципальных услуг обрабатываются следующие персональные данные заявителей:

6.4.1. фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

6.4.2. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6.4.3. адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);

6.4.4. адрес электронной почты;

6.4.5. номер телефона;

6.4.6. идентификационный номер налогоплательщика;

6.4.7. иные персональные данные, необходимые для оказания муниципальных услуг.

6.5. В рамках осуществления полномочий по возбуждению и рассмотрению дел об административных правонарушениях обрабатываются следующие персональные данные граждан:

6.5.1. фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

6.5.2. число, месяц и год рождения;

6.5.3. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6.5.4. адрес регистрации и места жительства;

6.5.5. почтовый адрес;

6.5.6. номер телефона;

6.5.7. вид, серия, номер документа, удостоверяющего право управления транспортным средством, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6.5.8. серия, номер документа о регистрации транспортного средства, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.

6.6. В рамках иных полномочий, предусмотренных федеральными законами, законами Тверской области, обрабатываются следующие персональные данные граждан:

6.6.1. фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

6.6.2. число, месяц и год рождения;

6.6.3. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6.6.4. адрес регистрации и места жительства;

6.6.5. почтовый адрес;

6.6.6. номер телефона;

6.6.7. вид, серия, номер документа, удостоверяющего право управления транспортным средством, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6.6.8. серия, номер документа о регистрации транспортного средства, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6.6.9. иные персональные данные, необходимые для исполнения иных полномочий, предусмотренных федеральными законами, законами Тверской области.

6.7. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, а также исполнением возложенных полномочий, указанных в пункте 6.1 настоящих Правил, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление муниципальных услуг и исполнение муниципальных функций, а также исполнением возложенных полномочий в установленной сфере ведения Администрации города Твери.

6.8. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, а также исполнением возложенных полномочий, указанных в пункте 6.1 настоящих Правил, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Администрацию города Твери для получения муниципальной услуги или в целях исполнения муниципальных функции, а также исполнение возложенных полномочий осуществляется путем:

6.9.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление);

6.9.2. заверения копий документов;

6.9.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

6.9.4. внесения персональных данных в информационные системы Администрации города Твери.

6.10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (физических лиц, заявителей, граждан).

6.11. При предоставлении муниципальной услуги или исполнении муниципальной функции, а также исполнением возложенных полномочий Администрации города Твери запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.12. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Администрации города Твери, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги или в связи с исполнением муниципальной функции, а также исполнением возложенных полномочий обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

6.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Администрации города Твери осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

VII. Условия и порядок обработки персональных данных обучающихся (студентов) образовательных организаций высшего образования, проходящих практическую подготовку в Администрации города Твери, а также руководителей практической подготовки от образовательной организации

7.1. Персональные данные обучающихся (студентов) образовательных организаций высшего образования, проходящих практическую подготовку в Администрации города Твери, а также руководителей практической подготовки от образовательной организации обрабатываются в целях обеспечения прохождение практической подготовки обучающихся в соответствии с программой практической подготовки, в том числе для предоставления им гарантий, предусмотренных законодательством.

7.2. В целях, указанных в пункте 7.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных обучающихся (студентов) образовательных организаций высшего образования, проходящих практическую подготовку в Администрации города Твери, а также руководители практической подготовки от образовательной организации:

7.2.1. фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

7.2.2. наименование учебного заведения;

7.2.3. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7.1 настоящих Правил.

7.3. Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется в управлении организационно-контрольной работы Администрации города Твери и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

7.4. Вышеуказанные действия производятся на основании согласия на обработку персональных данных, согласия на распространение персональных данных и осуществляются путем:

7.4.1. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

7.4.2. формирования персональных данных в ходе работы по организации проведения практической подготовки обучающихся (студентов) образовательных организаций высшего образования в Администрации города Твери;

7.4.3. внесения персональных данных в информационные системы Администрации города Твери, используемые в управлении организационно-контрольной работы Администрации города Твери.

7.5. Запрещается обрабатывать персональные данные обучающихся (студентов) образовательных организаций высшего образования, проходящих практическую подготовку в Администрации города Твери, а также руководителей практической подготовки от образовательной организации, не предусмотренные пунктом 7.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

7.6. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных обучающихся (студентов) образовательных организаций высшего образования, проходящих практическую подготовку в Администрации города Твери, а также руководителей практической подготовки от образовательной организации осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

VIII. Условия и порядок обработки персональных данных граждан, представляемых к награждению

8.1. Персональные данные граждан, представляемых к награждению, обрабатываются в целях подготовки наградных документов, предусмотренных законодательством.

8.2. В целях, указанных в пункте 8.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных граждан, представляемых к награждению:

8.2.1. фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

8.2.2. число, месяц, год рождения;

8.2.3. адрес места жительства;

8.2.4. место работы, должность;

8.2.5. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 8.1 настоящих Правил.

8.3. Обработка указанных в пункте 8.2 настоящих Правил персональных данных осуществляется в управлении организационно-контрольной работы Администрации города Твери и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

8.4. Действия, указанные в пункте 8.3 настоящих Правил, производятся на основании полученных от гражданина, представляемого к награждению, письменных согласий на обработку персональных данных, на распространение персональных данных (при необходимости) и осуществляются путем:

8.4.1. внесения сведений гражданина, представляемого к награждению, в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

8.4.2. внесения персональных данных в информационные системы Администрации города Твери, используемые в управлении организационно-контрольной работы Администрации города Твери.

8.5. Запрещается обрабатывать персональные данные граждан, представляемых к награждению, не предусмотренные пунктом 8.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

8.6. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных граждан, представляемых к награждению, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

8.7. В случае возникновения необходимости передачи персональных данных субъекта третьей стороне, следует известить об этом гражданина, представляемого к награждению, заранее и получить его письменное согласие (приложение 20 к Распоряжению).

IX. Условия и порядок обработки персональных данных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и контрагентов (физических лиц, индивидуальных предпринимателей и доверенных лиц организаций)

9.1. Персональные данные поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и контрагентов (физических лиц, индивидуальных предпринимателей и доверенных лиц организаций) обрабатываются в целях обеспечения муниципальных нужд и выполнения требований нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг.

9.2. Правовые основания обработки персональных данных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и контрагентов (физических лиц, индивидуальных предпринимателей и доверенных лиц организаций): Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд» и принятые в соответствии с ним нормативные правовые акты.

9.3. В целях, указанных в пункте 9.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и контрагентов (физических лиц, индивидуальных предпринимателей и доверенных лиц организаций):

9.3.1. фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

9.3.2. контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты;

9.3.3. место работы, должность;

9.3.4. номер расчетного счета;

9.3.5. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 9.1 настоящих Правил.

9.4. Обработка, указанных в пункте 9.3 настоящих Правил, персональных данных, осуществляется в отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Твери, а также контрактными управляющими, назначенными распоряжением Администрации города Твери, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

9.5. Обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд», не требуют согласия на обработку персональных данных либо согласия на распространение персональных данных, полученных в письменном виде от субъекта персональных данных.

9.6. Обработка персональных данных третьих лиц, не являющихся стороной отношений, для достижения, указанных в пункте 9.1 настоящих Правил целей, с Администрацией города Твери, в случае возникновения необходимости их обработки, возможна только с письменного согласия таких лиц.

9.7. Действия, указанные в пункте 9.4 настоящих Правил, осуществляются путем:

9.7.1. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

9.7.2. внесения персональных данных в информационные системы Администрации города Твери и информационные системы, предусмотренные Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд» отделом бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Твери и контрактными управляющими Администрации города Твери.

9.8. Опубликовать или раскрыть в общедоступной части информационных систем, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд», возможно только те персональные данные, которые предусмотрены данным законом. В случае публикации персональных данных третьих лиц в вышеуказанных информационных системах, полученных в соответствии с пунктом 9.6 настоящих Правил, необходимо получить согласие на данные действия от каждого третьего лица.

X. Условия и порядок обработки персональных данных пользователей сайта Администрации города Твери

10.1. Персональные данные пользователей сайта Администрации города Твери (далее - Пользователи) расположенного в сети Интернет по адресу: https://www.tver.ru (далее – Сайт), обрабатываются в следующих целях:

10.1.1. в целях улучшения качества сайта и его содержания, проведения опросов и голосований производится сбор и обработка обезличенных данных о действиях Пользователей на Сайте (в том числе файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики Яндекс.Метрика. Администрация города Твери обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript);

10.1.2. в целях исполнения муниципальных функций и рассмотрения обращений граждан, направленных посредством Сайта в форме электронного документа на странице «Интернет-приемная».

10.2. В целях, указанных в подпункте 10.1.1 пункта 10.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных: сведения об устройстве, операционной системе устройства и модели мобильного телефона пользователя сайта, уникальный идентификатор посетителя сайта.

10.3. В целях, указанных в подпункте 10.1.2 пункта 10.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных пользователей сайта Администрации города Твери:

10.3.1. фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

10.3.2. адрес электронной почты;

10.3.3. номер телефона;

10.3.4. иные персональные данные, содержащиеся в обращении.

10.4. Обработка вышеуказанных персональных данных, осуществляется в информационных системах Администрации города Твери и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

10.5. Вышеуказанные действия производятся на основании согласия на обработку персональных данных, предоставленного Пользователем в специальных формах Сайта, путем получения персональных данных непосредственно от самих Пользователей.

10.6. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора tveradm@adm.tver.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

10.7. Персональные данные, указанные в подпункте 10.1.2 пункта 10.1 настоящих Правил, обрабатываются в управлении организационно-контрольной работы Администрации города Твери в соответствии с разделом VI настоящих Правил.

10.8. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных пользователей Сайта осуществляется только в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

XI. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах

11.1. Перечень информационных систем (ИС) Администрации города Твери, в которых осуществляется обработка персональных данных, а также перечень персональных данных, содержащихся в ИС, определены в приложении 4 к Распоряжению.

11.2. Классификация информационных систем персональных данных, указанных в пункте 11.1 настоящих Правил, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

11.3. Муниципальным служащим Администрации города Твери, работникам, не являющимся муниципальными служащими Администрации города Твери, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах Администрации города Твери, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе Администрации города Твери. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными инструкциями муниципальных служащих Администрации города Твери или должностными инструкциями работников, не являющимися муниципальными служащими Администрации города Твери.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, при получении персональных данных с Единого портала государственных услуг или официального сайта Администрации города Твери, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

11.4. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Администрации города Твери, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

11.4.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Твери;

11.4.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Твери, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

11.4.3. применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

11.4.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

11.4.5. учет машинных носителей персональных данных;

11.4.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

11.4.7. восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

11.4.8. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Администрации города Твери, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных Администрации города Твери;

11.4.9. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.

11.5. Администратор безопасности информации информационных систем персональных данных Администрации города Твери организует и контролирует ведение учета материальных носителей персональных данных.

11.6. Администратор безопасности информации информационных систем персональных данных Администрации города Твери должен обеспечить:

11.6.1. своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации города Твери;

11.6.2. недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

11.6.3. возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

11.6.4. постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;

11.6.5. знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

11.6.6. учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;

11.6.7. при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;

11.6.8. разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, а также принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

11.7. Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации города Твери принимает все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

11.8. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Твери осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.

11.9. Доступ муниципальных служащих Администрации города Твери, работников, не являющихся муниципальными служащими Администрации города Твери к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных Администрации города Твери, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

11.10. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации города Твери уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

XII. Обработка персональных данных в рамках межведомственного информационного взаимодействия с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия

12.1. Администрация города Твери в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет обработку персональных данных в рамках межведомственного электронного информационного взаимодействия в электронном виде с федеральными органами государственной власти с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ).

12.2. Администрация города Твери в рамках СМЭВ на основании поступивших межведомственных запросов направляет информацию, включающую персональные данные субъектов, обрабатываемые в Администрации города Твери, в следующие органы:

12.2.1. в структурные подразделения Правительства Тверской области – фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес проживания, контактные данные.

12.2.2. в Управление Федерального казначейства по Тверской области – фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), банковские реквизиты, контактные данные.

12.3. Администрация города Твери в рамках СМЭВ вправе направить межведомственные запросы о предоставлении информации, включающей персональные данные субъектов, в следующие органы:

12.3.1. в Федеральную налоговую службу России по Тверской области – о предоставлении информации из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (сведения об учредителях – физических лицах);

12.3.2. в Управление Росреестра по Тверской области – о предоставлении информации из Единого государственного реестра недвижимости (сведения о правообладателях – физических лицах).

12.4. Обработка персональных данных также осуществляется Администрацией города Твери при осуществлении электронного взаимодействия со структурными подразделениями Администрации города Твери в рамках полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

XIII. Сроки обработки и хранения персональных данных

13.1. Для субъектов персональных данных сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13.2. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных субъектов:

13.2.1. Персональные данные, содержащиеся в распоряжениях по личному составу муниципальных служащих Администрации города Твери (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в отделе муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Администрации города Твери или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

13.2.2. Персональные данные, содержащиеся в распоряжениях о поощрениях, материальной помощи муниципальных служащих Администрации города Твери, подлежат хранению в течение двух лет в отделе муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Администрации города Твери или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

13.2.3. Персональные данные, содержащиеся в распоряжениях о предоставлении отпусков, о командировках, о дисциплинарных взысканиях муниципальных служащих Администрации города Твери, подлежат хранению в отделе муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери в течение пяти лет с последующим уничтожением.

13.2.4. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение должности муниципальной службы в Администрации города Твери, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в отделе муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы Администрации города Твери в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

13.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию города Твери лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения, или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

13.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением Администрацией города Твери муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, а также исполнением возложенных полномочий, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Администрации города Твери, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением муниципальной услуги, исполнением муниципальной функции или исполнением возложенных полномочий, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Администрации города Твери.

13.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

13.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.

13.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Администрации города Твери.

13.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Администрации города Твери должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

ХIV. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

14.1. Ответственными за документооборот и архивирование в структурных подразделениях Администрации города Твери осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

14.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии Администрации города Твери (далее – ЭК Администрации города Твери), состав которой утверждается распоряжением Администрации города Твери.

По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами ЭК Администрации города Твери и утверждается Главой города Твери.

14.3. Администрацией города Твери в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определяется подрядная организация, имеющая необходимую производственную базу для обеспечения установленного порядка уничтожения документов. Должностное лицо Администрации города Твери, ответственное за архивную деятельность, сопровождает документы, содержащие персональные данные, до производственной базы подрядчика и присутствует при процедуре уничтожения документов (сжигание или химическое уничтожение).

14.4. По окончании процедуры уничтожения подрядчиком и должностным лицом Администрации города Твери, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.

14.5. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

XV. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

15.1. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрацию города Твери по вопросам предоставления, изменения либо исключения персональных данных субъекта персональных данных или их представителей осуществляется в соответствии с Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение 2 к Распоряжению).

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

1. При поступлении письменного запроса о предоставлении / изменении / исключении персональных данных субъекта персональных данных или их представителей (далее – запрос) ответственное лицо Администрации города Твери должно зарегистрировать данный запрос в «Журнале учета обращений субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных».

2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

2.1. подтверждение факта обработки персональных данных в Администрации города Твери;

2.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

2.3. способы обработки персональных данных, применяемые в Администрации города Твери;

2.4. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

2.5. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Администрации города Твери;

2.6. наименование организации или фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации города Твери, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

2.7. место нахождения Администрации города Твери, сведения о лицах (за исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федеральных законов;

2.8. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;

2.9. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

3. Субъекты персональных данных вправе требовать от Администрации города Твери уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом Администрации города Твери, осуществляющим обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:

5.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

5.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Администрацией города Твери, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Администрации города Твери, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

6. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации (приложение 1 к настоящим Правилам).

7. Сведения по запросу должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8. В случае если сведения, указанные в ответе на запрос (приложение 2 к настоящим Правилам), а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию города Твери или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

9.Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию города Твери или направить повторный запрос (приложение 1 к настоящим Правилам) в целях получения сведений, касающихся обработки его персональных данных, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 2 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

10. Администрация города Твери вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктом 8 и пунктом 9 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Администрации города Твери.

11. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том случае, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Приложение 1
к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

Главе города Твери

от                                                                                

(фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) субъекта персональных данных)

                                                                                    

(адрес регистрации субъекта персональных данных)

                                                                                    

(паспортные данные субъекта персональных данных)

                                                                                    

                                                                                    

З А П Р О С

(о предоставлении/ изменении / исключении

персональных данных субъекта)

Мною, ____________________________________________________,   «____» ________ ________ г.

                                (фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии))               (дата предоставления персональных данных)

в связи с осуществлением                                                                                                                             

                                                                                                                                                                         

в Администрацию города Твери были предоставлены следующие персональные данные                 

                                                                                                                                                                        

                                                                                                                                                                        

                                                                                                                                                                        

                                                                                                                                                                        

(указать, какие сведения были предоставлены, например: фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), паспортные данные, сведения о дате и месте рождения и т.п.)

Указанные данные были предоставлены мною для                                                                                  

                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                         

(указать, для проведения какой операции были предоставлены данные)

В настоящее время сообщаю об изменении/исключении следующих моих персональных данных в связи с                                                                                                                                                                      

                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                         

(указать какие данные, каким образом поменялись, например: фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) изменение Иванова И.И, на Петрова И.И.)

В срок не позднее 7 (Семи) рабочих дней с даты получения документального подтверждения об изменении персональных данных прошу внести изменение/ исключить персональные данные в связи с                                                                                                                                                                       

                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                        

                                                                                                                                                                        

(прекращением отношений с /наименование учреждения/, утратой сведениями достоверности и т.д).

Уведомить о факте изменения прошу по телефону номер                                                            

приложение:

-                                                                                                                                                                        

-                                                                                                                                                                        

-                                                                                                                                                                        

                                                                                                                                                                                                                                  

(Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии))                             (подпись)                                            (дата)

Приложение 2
к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

ОТВЕТ НА ЗАПРОС

(о предоставлении/ изменении / исключении

персональных данных субъекта)

гр.                                                                               

                                                                                    

Уважаемый (-ая)                                                                                                                              !

В ответ на Ваш запрос № ________ от ___________, Администрация города Твери (далее – оператор) сообщает: «___» __________ _________ г. оператор получил от

                                                                                                                                                                         

сведения, содержащие персональные данные:

1. Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии):                                                                            

                                                                                                                                                                         

2. Паспортные данные:                                                                                                                                 

                                                                                                                                                                         

3. Дата и место рождения:                                                                                                                            

4.                                                                                                                                                                      

5.                                                                                                                                                                      

6.                                                                                                                                                                      

7.                                                                                                                                                                      

8.                                                                                                                                                                      

9.                                                                                                                                                                      

10.                                                                                                                                                                    

Указанные данные были получены в целях                                                                                               

                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                         

на что предварительно было получено Ваше письменное согласие (копия прилагается).

В настоящее время, материальные носители, содержащие Ваши персональные данные –

                                                                                                                                                                         ,

хранятся в                                                                                                                                                       

по адресу                                                                                                                                                         

Непосредственный доступ к ним имеют следующие лица:                                                                     

                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                         ,

обязанность работы с персональными данными субъектов на них предусмотрена характером выполняемых трудовых обязанностей, а также распоряжением Администрации города Твери от «___» _______ 20___ № _____.

Необходимость хранения Ваших персональных данных связана с текущим исполнением условий договора и/или не достижением целей обработки персональных данных.

Вы можете безвозмездно ознакомиться с указанными персональными данными в срок не позднее 30 дней с даты подачи заявления на ознакомление с персональными данными по адресу   ____________________________________________          .

                                                                                                                                                                       

               (Должность)                          (Подпись)        (Фамилия имя отчество (последнее – при наличии))

Типовая форма согласия на обработку персональных данных (скачать в word)

Я, нижеподписавшийся   _______________________________________________________________

                         (фамилия имя отчество (последнее – при наличии) субъекта персональных данных)

документ, удостоверяющий личность  __________________________________________________                                                                       

серия_________ №________выдан_________20__г., ______________________________________

                                                                                               (дата выдачи, кем выдан)

проживающий по адресу____________________________________________________________,

                                                                                 (адрес регистрации)

В лице представителя субъекта персональных данных (заполняется в случае получения согласия от представителя субъекта персональных данных)

______________________________________________________________ 

 (фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) представителя полностью)

документ, удостоверяющий личность  __________________________________________________                                                                       

серия_______________ №________выдан_________20__г.,    _______________________________ ,

                                                                                                                           (дата выдачи, кем выдан)

проживающий по адресу ______________________________________________________________ ,

                                                                          (адрес регистрации)

действующий от имени субъекта персональных данных на основании

_________________________________________________________________________________

(реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя)

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных», действуя по собственной воле и в своих интересах даю Администрации города Твери (далее — Оператор), находящейся по адресу: Тверская область, г. Тверь, ул. Советская, 11, согласие на обработку моих персональных данных.

Цель обработки персональных данных:

-        обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации;

-        оформление и регулирование трудовых отношений;

-        отражение информации в кадровых документах;

-        начисление заработной платы;

-        исчисление и уплата налоговых платежей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

-        представление законодательно установленной отчетности в отношении физических лиц в ИФНС и внебюджетные фонды;

-        подача сведений в банк для оформления банковской карты и последующего перечисления на нее заработной платы;

-        предоставление налоговых вычетов;

-        обеспечение безопасных условий труда;

-        исполнение обязательств, предусмотренных договорами:

   _________________________________________________________________________________

                                                           (указать какими)

  _________________________________________________________________________________

                                                       (указать иные цели (при наличии).

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

-        фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

-        год, месяц, дата и место рождения;

-        свидетельство о гражданстве;

-        реквизиты документа, удостоверяющего личность;

-        идентификационный номер налогоплательщика, дата постановки его на учет, реквизиты свидетельства постановки на учет в налоговом органе;

-        номер свидетельства обязательного пенсионного страхования, дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

-        номер полиса обязательного медицинского страхования;

-        адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания;

-        почтовый и электронный адреса;

-        номера телефонов;

-        фотографии;

-        сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, реквизиты документов об образовании;

-        сведения о семейном положении и составе семьи;

-        сведения об имущественном положении, доходах, задолженности;

-        сведения о занимаемых ранее должностях и стаже работы, воинской обязанности, воинском учете;

  ___________________________________________________________________________________

(указать иные категории персональных данных, в случае их обработки)

Наименование или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу                                                             

____________________________________________________________________________________

(указать полное наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) и адрес физического лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, которому будет поручена обработка)

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (подчеркнуть/указать только те, которые применяются реально).

Общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных:

обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной, автоматизированной, неавтоматизированной (подчеркнуть/указать только те, которые применяются реально) обработки персональных данных.

Даю согласие на передачу (предоставление) оператором моих данных:

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

     (указать полное наименование юридического лица; фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) и адрес физического лица; передачу которым дается согласие)

путем  ____________________________________________________________________________

                                      (предоставления, допуска)

Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом.

Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента его представления оператору и может быть отозвано мной в любое время путем подачи оператору заявления в простой письменной форме.

Персональные данные субъекта подлежат хранению в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации. Персональные данные уничтожаются: по достижению целей обработки персональных данных; при ликвидации или реорганизации оператора; на основании письменного обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных (оператор прекратит обработку таких персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней, о чем будет направлено письменное уведомление субъекту персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней.

Предоставляю Оператору право осуществлять вышеуказанные действия с моими персональными данными.

Оператор вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные документы, предусмотренные действующим законодательством.

Передача персональных данных иным лицам или их разглашение осуществляться только с моего письменного согласия.

Настоящее согласие действует до момента достижения целей обработки.

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с Правилами об обработке и защите персональных данных в Администрации города Твери, с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

«___»_______________20___года

____________________                                       _____________________________________________

(подпись)                                                                (фамилия имя отчество (последнее – при наличии))

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Уважаемый (ая)                                                   _______________________                            

                                 (фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии))

Лица, которые намерены вступить в те или иные правовые отношения с Администрацией города Твери, не обязаны предоставлять персональные данные, однако непредоставление данной информации может сделать невозможным установление (продолжение) правовых отношений с Администрацией города Твери и выполнение юридических и иных обязательств.

Персональные данные хранятся и обрабатываются в Администрации города Твери в соответствии с законодательством Российской Федерации.

«___»_______________20___года

______________________________________________

(фамилия, инициалы и подпись сотрудника оператора)

Главе города Твери

                                                                              

от                                                                           

(фамилия имя отчество (последнее – при наличии))

                                                                              

(должность)

Типовая форма согласия на передачу персональных данных третьим лицам (скачать в word)

Я, нижеподписавшийся                                                            _________                             

                                                                                             _______                                        

(фамилия имя отчество (последнее – при наличии) субъекта персональных данных)

документ, удостоверяющий личность                                                                         

серия               №________выдан_________20__г.,             _______                                     ,

                                                                                             (дата выдачи, кем выдан)

зарегистрированный по адресу                                                     ______                              ,

                                                                           (адрес регистрации)

в соответствии с нормами главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации и Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» своей волей и в своем интересе даю письменное согласие Администрации города Твери на передачу моих персональных данных

                                                                                                   _______                                    .

                             (наименование Оператора) (далее – Оператор).

Передача моих персональных данных иным операторам должна осуществляться Администрацией города Твери только с целью исполнения обязательств, возложенных на него законодательными, нормативными актами либо установленных договорами и иными законными сделками, а также для соблюдения моих прав и интересов.

Администрация города Твери с моего настоящего согласия имеет право передавать мои персональные данные, указанные ниже, Оператору – с целью

                                                                                                                                       

                                                                                                                                       

                                                                                                                                       

                                                                                                                                       

___________________________________________________________________:

–                                                                                                                            ;

–                                                                                                                            ;

–                                                                                                                            ;

–                                                                                                                            ;

–                                                                                                                            ;

–                                                                                                                            .

Настоящее согласие действует до момента достижения целей обработки.

Данное Согласие может быть мной отозвано в любой момент по заявлению о прекращении обработки персональных данных.

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с Правилами об обработке и защите персональных данных в Администрации города Твери, с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации. Права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

_______________________________________	_________________	«___» __________ 20__ года
(фамилия имя отчество               (последнее – при наличии)	(подпись)

В Администрацию города Твери,

170100, Тверская область, г. Тверь, ул. Советская, д. 11,

ИНН 6901000920, ОГРН 1066950062717,

от                                                                                    

(фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) 

субъекта персональных данных)

номер телефона:                                                             

почтовый адрес:                                                             

                                                                                        

адрес электронной почты:                                             

Типовая форма согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (скачать в word)

Я,                                                                                                                            

                                                                                                                                       ,

(фамилия имя отчество (последнее – при наличии) субъекта персональных данных)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю свое согласие Администрации города Твери (далее – Оператор) на распространение (передачу, предоставление) своих персональных данных посредством

– опубликования информации на официальном сайте в сети Интернет Администрации муниципального образования города Твери https://www.tver.ru,

–                                                                                                                            

                                                                                                                                       

                                                                                                                                       

                                                                                                                                       

(указать сведения об иных информационных ресурсах посредством которых будут осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных)

с целью:

                                                                                                                                       

                                                                                                                                      

(перечисляются цели распространения персональных данных субъекта)

Категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

№ п/п	Персональные данные	Согласие
		ДА	НЕТ
1. Общие персональные данные
	Фамилия
	Имя
	Отчество (при наличии)
	Год, месяц, дата и место рождения
	Адрес
	Семейное положение
	Социальное положение
	Имущественное положение
	Образование
	Профессия
	Доходы
	Иное:*
2. Специальные категории персональных данных
	Расовая принадлежность
	Национальная принадлежность
	Политические взгляды
	Религиозные убеждения
	Философские убеждения
	Состояние здоровья
	Состояние интимной жизни
	Сведения о судимости
3. Биометрические персональные данные
	ДНК
	Радужная оболочка глаз
	Дактилоскопическая информация
	Цветное цифровое фотографическое изображение лица
	Голос
	Фотоизображение рисунка вен ладони, полученного в диапазоне, близком к инфракрасному
	Иное:*

*иная информация, относящаяся к субъекту персональных данных (указывается при необходимости)

Категории и перечень персональных данных, для обработки которых устанавливаются условия и запреты (заполняется по желанию субъекта персональных данных):

№ п/п	Персональные данные	Перечень устанавливаемых условий и запретов

Условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться оператором, осуществляющим обработку персональных данных, только по его внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников, либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, либо без передачи полученных персональных данных: .

(заполняется субъектом персональных данных по желанию)

Настоящее согласие действует .

(указать срок действия согласия)

Субъект персональных данных вправе отозвать данное согласие на обработку своих персональных данных, разрешенных к распространению, письменно уведомив об этом оператора.

_______________________	________________	"___" __________ 20__ года
(фамилия имя отчество (последнее – при наличии) субъекта персональных данных)	(подпись субъекта персональных данных)